La relation client en situation de recouvrement

Formation créée le 28/01/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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La relation client en situation de recouvrement


Dans un contexte où la maîtrise du recouvrement devient un enjeu clé pour la santé financière des entreprises, cette formation a pour objectif d’aider les collaborateurs à conduire des relances efficaces, structurées et humanisées grâce à l’outil téléphone. Loin de se limiter à une simple démarche administrative, le recouvrement par téléphone demande une véritable expertise relationnelle, une écoute active et une capacité à négocier avec tact tout en gardant le cap sur l’objectif de règlement. Ce programme propose un parcours progressif permettant d’acquérir les techniques essentielles : structurer un entretien pour favoriser l’engagement du client, adapter son comportement selon les profils rencontrés, identifier les motifs réels de l’impayé, argumenter sur les bénéfices d’une situation assainie et obtenir un accord clair et réaliste. Il aborde également les dimensions émotionnelles de l’échange, essentielles pour désamorcer les tensions, gérer les oppositions et maintenir un climat propice à la recherche de solutions. Axée sur la pratique, la pédagogie de cette formation permettra aux participants de gagner en assurance, en efficacité et en professionnalisme, tout en contribuant à accélérer le recouvrement et à préserver la relation client.

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les principes de la communication
  • Appréhender les règles de l’entretien téléphonique
  • « Vendre » au client la nécessité du paiement
  • Eviter « les situations d’escalade » dans l’impayé
  • Négocier une solution de paiement au téléphone
  • Instaurer un vrai dialogue « débiteur – créancier »

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Conseillers en recouvrement
  • collaborateurs impliqués dans l’administration des ventes ou le règlement de contentieux
  • responsables administratifs ou financiers
  • assistants
  • secrétaires
Prérequis
  • Avoir une expérience en relation client à distance

Contenu de la formation

Accélérer et faciliter le recouvrement en s’appuyant sur l’outil téléphone
  • Les enjeux et les missions du service recouvrement
  • Les avantages du téléphone en relance d’impayé : rapidité, directivité, interactivité
Structurer son entretien avec efficacité
  • Rappeler le contexte et prouver son implication pour personnaliser l’échange
  • Responsabiliser le client dans la recherche de solutions pour préparer son engagement
  • Intégrer les raisons exprimées et découvrir les motifs dissimulés pour obtenir une solution efficace et adaptée
  • Argumenter en soulignant les bénéfices d’une situation assainie pour obtenir l’accord sur la solution et les modalités de la mise en œuvre
  • Reformuler le plan d’action
Adapter son comportement en fonction du client et de la situation
  • Savoir communiquer, une solution de départ
  • Les différents profils de débiteurs
  • Les attitudes à adopter en fonction du comportement du client et de la situation : la pédagogie, Le choix des mots pour renforcer son efficacité sans bloquer l’échange
Négocier et obtenir un engagement de règlement
  • Découvrir les techniques pour vendre une solution
  • Traiter les objections, les réclamations
  • Négocier les solutions en s’appuyant sur les objections
  • Confirmer les points d’accord
  • Engager l’interlocuteur sur une date et conclure
Gérer les oppositions en cours d’entretien
  • Détecter les cas vécus comme difficiles
  • Identifier les comportements actionnés
  • Quand les émotions prennent le dessus sur les situations
  • Les techniques pour désamorcer les tensions

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Évaluation des compétences acquises par le biais d’un questionnaire inclus des mises en situation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Eprouver les méthodes
  • Réajuster les discours, les attitudes et les techniques sur la base d’exercices pratiques et ludiques
  • Des ateliers pour s’entraîner

Qualité et satisfaction

Le taux de satisfaction en 2023 : 100% Formation non déployée en 2024/2025

Accessibilité

Nos formations sont déployables en présentiel ou en distanciel