Les fondamentaux de la relation client par téléphone (Appels Sortants)
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
14 heures (2 jours)Les fondamentaux de la relation client par téléphone (Appels Sortants)
Dans un contexte où la relation client se transforme profondément et où la dimension humaine devient un véritable différenciateur, cette formation propose d’accompagner les collaborateurs dans la maîtrise des échanges téléphoniques sortants. L’objectif est de renforcer leur capacité à créer une expérience client positive, fluide et personnalisée, tout en développant les compétences indispensables à une communication professionnelle efficace. Au fil du parcours, les participants apprendront à comprendre les attentes clients actuelles, à adopter une posture motivée et confiante en appel sortant, et à mobiliser à la fois leurs compétences comportementales et techniques. Ils découvriront également comment structurer leurs échanges, argumenter avec impact, gérer les oppositions et transformer chaque interaction en opportunité de relation durable. Ce programme, résolument orienté “Human to Human”, vise à donner du sens, de l’assurance et des outils concrets pour mener des conversations de qualité, centrées sur l’écoute, la valeur et l’efficacité.
Objectifs de la formation
- Définir la relation client d’aujourd’hui
- Appliquer les éléments essentiels d’une communication réussie
- Identifier les attitudes à adopter et les outils de communication nécessaires pour y arriver
- Elargir la découverte du client pour trouver la solution adéquate
- Convaincre les clients que ma proposition est adaptée à leurs besoins
- Mettre en place les techniques de négociation avec authenticité
Profil des bénéficiaires
- Tout conseiller étant amené à délivrer une prestation en prise directe ou un service téléphonique avec la clientèle.
Contenu de la formation
La relation client « Human to Human »
- Une expérience client positive à chaque appel
- La nouvelle phase des comportements clients : les tendances client de 2016 à 2025
- Votre mission aujourd’hui : répondre aux attentes techniques, relationnelles, émotionnelles, en même temps
La communication par téléphone
- Les mécanismes de la communication
- La communication au téléphone
- Les pièges de la communication : faits/opinions/ressentis, reconnaitre les émotions
Se connaitre soi-même : Pourquoi faire de l’appel sortant?
- Les avantages à réaliser les appels sortants : qu’est-ce que vous y gagnez?
- Aimer la vente : Conseiller et vendeur, les deux faces d’une même pièce.
- Avoir la bonne attitude : La motivation plus forte que les freins.
- Créer une atmosphère positive : Surfer sur l’échange pour éviter une proposition vague.
Les outils de communication de l’appel sortant
- Les softskills recherchés : patience/ empathie /ouverture / Curiosité et Positivité
- Les hardskills à développer : Persévérance/ directivité /Adaptabilité /anticipation et pédagogie
- Identifier les attitudes de départ (Softskills) acquises et celles à développer (Hardskills)
- La voix : Débit, volume, intonation, articulation, sourire
- Le discours : Le pouvoir des mots et des formulations
- Adopter un langage situationnel dès le départ
- La structure en appel sortant : Les étapes à respecter en appels sortants avec l’alibi d’appel.
- Les techniques de communication au téléphone
- L’écoute en trois dimensions, « holistiques » (dans la globalité de l’individu) le questionnement, la force de la reformulation pour mieux se comprendre.
Convaincre avec des arguments efficaces
- Être à l’aise avec les avantages et les bénéfices des offres à commenter/ développer
- Négocier l’offre additive avec la méthode CAB(A)
- Trouver les avantages en lien avec les bénéfices client
- Transformer un « discours » en « échange »
- Construire une relation client sur du long terme
Gérer les oppositions
- Positiver ses contraintes : comment rester constructif et proposer une alternative si besoin
- Les objections: Les barrages et les objections
- Comment accueillir un contre-argument et le reformuler à son avantage pour rebondir
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Évaluation des compétences acquises par le biais d’un questionnaire inclus des mises en situation
Ressources techniques et pédagogiques
- Gamification
- Réajuster les discours, les attitudes et les techniques sur la base d’exercices pratiques et ludiques