Délivrer un service client de qualité avec l'e-mail
Version du programme : 1
Type de formation
DistancielDurée de formation
7 heures (1 jour)Délivrer un service client de qualité avec l'e-mail
Dans un environnement professionnel où l’e‑mail reste l’un des premiers canaux de communication avec les clients et interlocuteurs internes, savoir rédiger des messages clairs, structurés et impactants devient indispensable. Cette formation a pour objectif d’aider les collaborateurs à maîtriser les codes de l’e‑mail moderne, à adapter leur style d’écriture aux attentes d’aujourd’hui et à renforcer la qualité de leurs échanges écrits. Le programme aborde d’abord les enjeux de l’e‑mail : comprendre les comportements des destinataires, les règles qui régissent l’usage actuel du digital et les atouts comme les limites de ce canal. Il propose ensuite des techniques concrètes pour rendre ses e‑mails plus percutants : rédiger un objet accrocheur, choisir les bons mots, structurer son message et capter l’attention dès les premières lignes. La formation accompagne également les participants dans l’amélioration de leur qualité rédactionnelle — orthographe, syntaxe, clarté — et dans l’adaptation de leurs e‑mails à différentes situations professionnelles, y compris les plus sensibles. Enfin, elle offre des outils pour gérer les comptes difficiles, exprimer de l’assertivité et maintenir un ton professionnel même en contexte tendu. Un programme complet, opérationnel et immédiatement applicable pour transformer chaque e‑mail en un outil de communication efficace et professionnel.
Objectifs de la formation
- Comprendre les spécificités de l’e-mail en relation client
- Savoir comment rédiger des réponses de qualité via e-mail
- Apprendre à gérer les réclamations clients et autres situations difficiles
- Apprendre à faire du rebond commercial avec l’e-mail
Profil des bénéficiaires
- Chargés de clientèle, conseillers, collaborateurs, assistants en relation clientèle.
- Cette formation ne nécessite pas de prérequis.
Contenu de la formation
Comprendre les enjeux de l’e-mail
- Comprendre le nouveau consommateur, ses attentes, ses comportements
- Connaître les règles qui régissent l’Internet d’aujourd’hui
- Identifier les avantages et inconvénients de l’e-mail
Faire de ses e-mails un outil impactant de communication
- Rédiger un objet du mail pour donner envie de lire
- Rédiger des messages qui accrochent
- Utiliser les bons mots et les bonnes tournures.
- Connaitre la structure d’un e-mail
Savoir rédiger clairement un e-mail
- Utiliser les bonnes règles d’écriture
- Vérifier son orthographe, sa ponctuation et sa syntaxe
- Etre clair sur la forme comme sur le fond
- Savoir se relire
Adapter sa communication par e-mail
- Rédiger des e-mails spécifiques à la situation
- Faire des offres additionnelles à valeur ajoutée
- Identifier les comptes dits difficiles
- Gérer les situations difficiles
- Etre assertif dans ses e-mails
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle virtuelle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Délivrance d'une attestation de formation