Accompagner le développement des compétences d’une équipe de conseiller client
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiAccompagner le développement des compétences d’une équipe de conseiller client
Dans un environnement où la qualité des interactions à distance conditionne directement la satisfaction client, le rôle du manager-coach devient central. Cette formation a pour objectif d’accompagner les managers dans la maîtrise des outils et méthodes nécessaires pour évaluer objectivement les compétences, accompagner efficacement les collaborateurs et animer une dynamique collective orientée performance et progression continue. Le programme propose d’abord une compréhension fine des items d’évaluation propres au métier de conseiller à distance afin de permettre une analyse juste, argumentée et constructive. Il introduit ensuite les fondements du coaching professionnel et la posture du manager-coach, indispensable pour responsabiliser, développer les compétences et générer l’adhésion. Les participants apprendront également à conduire des entretiens clés — découverte, pilotage, recadrage — et à utiliser des outils concrets pour soutenir la montée en compétences. La formation intègre une large dimension pratique via des exercices de calibrage, des écoutes d’appels et des mises en situation permettant de s’entraîner, d’échanger et de s’aligner sur des standards communs. Enfin, elle aborde l’animation du collectif et offre un espace de mise au point pour renforcer les points d’amélioration identifiés et consolider les acquis. Accessible et opérationnelle, cette formation permet aux managers de développer une posture structurée, cohérente et performante au service de la progression de leur équipe et de l’expérience client.
Objectifs de la formation
- Identifier tous les critères d’évaluation des compétences et connaissances de la relation client à distance
- Choisir les techniques adéquates pour optimiser ses accompagnements
- Repérer les axes les forces et les faiblesses d’une communication à distance
- Adapter et appliquer les différents feedbacks selon les situations et le contexte
- Identifier les KPI et les indicateurs secondaires pour proposer des actions correctives en lien ces KPI
Profil des bénéficiaires
- Superviseurs
- responsables d’équipe
- managers
Contenu de la formation
Evaluer les compétences
- Identifier tous les items d’évaluation du métier de conseiller à distance : attitudes, discours, techniques de communication à distance
- Connaitre les arguments qui définissent ces items pour apporter plus de poids au discours lors des feedbacks
Accompagner les compétences : le Coaching
- Qu’est-ce que le coaching?
- Etre manager ET coach
- Les techniques de coaching et sa mise en œuvre (méthode GROW)
Les outils du manager
- Mener efficacement un entretien de découverte (fixer les règles)
- Monter le collaborateur en compétences via l’entretien de pilotage (le débriefing)
- Recadrer avec succès un collaborateur « hors-jeu »
Le calibrage (partie pratique)
- Ecouter des appels enregistrés (de notre audiothèque ou de la vôtre) pour s’entrainer
- Formaliser des grilles d’évaluation avec des éléments concrets
- Mettre en application l’accompagnement sous forme de jeux de rôles et analyser les retours de chacun
- Identifier les axes de progrès individuels
Animer l’équipe, le collectif
- Animer quoi?
- Animer comment?
- Obtenir la cohésion d’équipe
Mise au point
- Retour sur les items d’évaluation et les arguments qui les caractérisent non assimilés
- Retour sur les techniques d’accompagnement non maitrisées
- 2ème vague de calibrage pour s’assurer de l’assimilation des méthodes
- Atelier: Mener efficacement des entretiens spécifiques (découverte, débriefing, motivation etc.)
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Évaluation des compétences acquises par le biais d’un questionnaire inclus des mises en situation
Ressources techniques et pédagogiques
- Des ateliers pour s’entrainer, pour éprouver les méthodes
- Des entretiens en situation, une analyse et un diagnostic des entretiens
- Réajuster les discours, les attitudes et les techniques sur la base d’exercices
- Des objectifs d’amélioration fixés
Qualité et satisfaction
Accessibilité
Nos formations sont déployables en présentiel ou en distanciel